＜当日ご参加先生登録フォーム＞
↓当日ご参加される先生の名前やご連絡先のご登録をお願い致します！↓
↓ ↓ ↓
■２０２３年１０月５日（木）配信
先生方へのお願い（追加）
①要項、注意事項、お願い事項などは、必ず当日来る先生方と共有して下さい。LINEも来場の先生は必ず登録して頂くようお願い致します！
毎年「聞いてない」と言われる先生が多数いらっしゃいます！
②名刺は２枚お持ち下さい！
相談希望数
２０２３年１０月５日現在
■２０２３年１０月４日（水）配信
会場図
■２０２３年９月１６日（土）配信
親と子の「私立・都立中学高校受験相談会」ご担当者様
親と子の「私立・都立中学高校受験相談会」2023 連絡事項
１０月８日(日)品川インターシティホール
東京私塾協同組合受験相談会準備委員会
平素は格別なご高配を賜り、厚くお礼申し上げます。
またこの度は、私ども主催の親と子の「私立・都立 中学高校受験相談会」2023にご参加をお申し込みいただきありがとうございます。尚、当日の要項をお知らせいたしますのでご不明な点はお問い合わせください。
今回の相談会は、コロナ禍前の平常に戻りますが、コロナ、インフルエンザなどが流行っていますので、十分に注意を払うことが必要です。先生方にも十分な注意を払い、感染予防にご協力頂くとともに、受験生が本当に自分に合った学校が見つかるようご協力をよろしくお願い致します。
なお、今回の相談会は、以下のような運営方式を取らせて頂きます。予約状況も都内の中学校へのチラシ配布などもお願いしており、現在定員の半分強（定員は昨年の２倍）といった状況ですが、昨年以上の参加者になることが予想されますのでご準備のほどお願い致します。また、今年の予約者の特徴としましては、中学１・２年生が大変多く予約されておりますので、こちらに関しましてもご準備含めご協力をよろしくお願い致します。
＜運営方法と注意事項＞
今年の「親と子の『私立・都立中学高校受験相談会』2023」は、以下の点でのご協力をお願い致します。
①会場内定員を通常定員とします。（立ち席1500名定員）[昨年の２倍]
②長時間滞留を避けるため、また多くの相談者に参加して頂くため時間を区切っての開催と致します。
１回目 １０：１５～１２：００[来場者定員600組1200名] (優先入場、希望者多数のため10:00入場開始予定)
２回目 １３：００～１４：４５[来場者定員600組1200名]
３回目 １５：１５～１７：００[来場者定員600組1200名]
と、１０５分３回の開催と致します。
③相談ブースは１テーブル１校で１～２ブース（可能）となります。
相談者は１組２名までお越しです。密になり過ぎないようご注意ください。
④相談時間は１０分程度でお願い致します。
⑤相談希望者の多い学校様は、別途追加ブースも用意致しますので、複数の先生での対応をお願い致します。
必要な学校には、こちらから事前にご連絡させて頂きます。(相談希望数を告知します)
⑥多くの人数でいらっしゃる場合、交代の先生は控室(２階)がありますのでそちらで待機下さい。
⑦ブース以外でのチラシ・案内等の配布、勧誘活動はお止め下さい。
⑧来場者の相談会参加時間が決まっておりますので、回ごとの終了時間は厳守下さい。
⑨感染予防に関しましては、会場内でのマスク着用・消毒は各自。各校にお任せ致します。
来場者の方には、家を出る際の検温をお願いし37.5度以上の熱が有る場合のご来場を控えて頂くお願いをしておりますが、マスク着用、消毒に関しまして、任意とし各自にお任せ致します。学校様に関しましても、自宅を出る際の検温は必ずお願いします。またその他に関しましては気になさる生徒・保護者の方もいらっしゃいますので、マスクの着用、消毒は推奨とさせて頂きますが、最終判断は各校、各先生にお任せ致します。なお、消毒シートに関しましては、各机に１つのアルコール消毒シートをご用意させて頂きます。
⑩会場内での飲食は、生徒・保護者来場中は水分補給の飲み物だけでお願い致します。食事に関しましては、回の間に休憩時間[１回目と２回目の間６０分、２回目と３回目の間３０分]を取っておりますのでその時間にお願いします（会場内ＯＫ）。また、控室での飲食は常時可能です。
⑪先生方の来場確認は、入口受付にて行います。その際、必ず名刺のご提出をお願い致します。
会場内では首掛けストラップ(赤)を用意致しますので必ず名刺を入れて首からお下げ下さい！
⑫参加予定の先生情報を下記フォームよりご登録ください。必須 ９月３０日までにお願いします
登録の無い学校はご参加できませんので忘れずにお願い致します。また、連絡先(電話番号)は、当日ご本人とご連絡がつくもの(携帯電話)でお願い致します。
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSdwjOKX9-YDIl9xC-Dulk5DEwtai9GpCeUMHTICLam9nEiP1Q/viewform
⑬当日までの先生方とのスムーズなご連絡と対応をさせて頂くために組合公式LINEを用意させて頂き案したのでご利用、ご活用ください。会場図、急な連絡、相談希望数などは今後こちらからご確認ください。また、１対１でのトークも可能ですので、ご質問などはこちらからお願い致します！
⑭必須 10月９日以降 相談会終了後にオンラインでのアンケートを実施致しますので必ずご回答下さい。相談件数に関しましては当日帰る際に紙にても回収致します。
アンケートはグーグルフォームでのアンケートとなります。相談件数もお伺い致しますので回ごとの相談数を記録しておいて下さい。(相談件数のみ当日帰る際に紙にても回収)
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSepyI6iCpXcIDxxv0GZlrc9gZmrWCFcj22V6wpSjZ6GRy2EsA/viewform
＜要 項＞
★会 場 品川：品川インターシティホール
〒108-0075 東京都港区港南２丁目１５−４ 品川インターシティホール棟
品川インターシティホール＆貸会議室 Tel：03-3474-0461
★アクセス JR「品川駅」港南口より徒歩5分 京急「品川駅」港南口より徒歩8分
京急本線「北品川駅」より徒歩10分 https://sic-hall.com/access/
★日 時 ２０２３年１０月８日（日） 午前１０時００分～１７時００分
★タイムテーブル ９：１５ 学校の先生方受付開始 (準備の都合上９時１５分以前は入場できません)
※ 必ず名刺をお持ち下さい。受付にて名刺のご提出をお願い致します。
９：５０ 開会セレモニー
１０：１５～１２：００ 第１回目時間来場者入場・相談(早めに入場の場合有り)
１３：００～１４：４５ 第２回目時間来場者入場・相談
１５：１５～１７：００ 第３回目時間来場者入場・相談
１７：００ 相談会終了 引き続き閉会セレモニー
★ポスター ポスター等の掲示・展示物は貴校のブース周辺（椅子・机のみ）に限ってお願いします。
会場の壁には張らないでください。
★会場内勧誘 ブース以外でのチラシ・案内等の配布、勧誘活動はお止め下さい。
★学校案内 予想相談件数より多めにご用意ください。
会場奥にパンフレットコーナーがありますので、係の者に従ってご用意、ご設置下さい。
相談会終了後に残った学校案内等は宅配（着払い）をご利用なさるかお持ち帰りください。
★荷物の発送
- 貴校から相談会場へ
＜送り先＞〒108-0075 東京都港区港南２丁目１５−４ 品川インターシティホール棟
品川インターシティホール＆貸会議室 宛
※備考欄に「親と子の私立・都立中学・高校受験相談会」用と記載のこと！
TEL:03-3474-0461
重要 ①荷物は必ず、１０月７日（土）着指定！
②差出人は『各学校当日お越しになられる方の学校名・お名前・携帯番号』で発送下さい。
送料は貴校でご負担下さい。毎年、荷物が届いていない等の問い合わせがあります。送り状のコピーをお持ちください。
宅配便ご利用の際には梱包された箱にブース番号を３か所以上お書きください。
貴校のブース番号は「会場図」でご確認ください。
- 相談会会場から貴校へ
必ず着払い伝票（佐川急便指定）をお貼りください。元払い伝票を張られた荷物は発送できません。着払い伝票は各ブースに配布しておりますが、不足の際は相談会受付にご請求ください。
★終了後 相談会終了後17:00より簡単な閉会セレモニーを行います。１名は必ずご参加ください。また、できましたら帰られる前にその場でのアンケート記入にご協力下さい。
当日机の上に置いてあります「注意事項」ならびに「相談件数記入票」は義記入の上、クリアケースに入れてそのまま机の上に置いてお帰り下さい。
最後に、首掛けストラップを受付にてご返却下さい。
★今後の参加キャンセルに関しまして
・大変申し訳ございませんが、実施準備を行っておりますので、学校様及び団体様都合によるお申込み後の参加取りやめ及びご返金はお受けできません。
★駐車場 会場の駐車場はありますが、駐車料金は貴校でご負担ください。
★その他 相談ブース椅子は、先生方２脚、来場者側４脚用意しております。
貴重品管理は自己責任でお願いします。各ブースで管理して下さい。
施設内は禁煙です。
★お問合せ 親と子の「私立・都立 中学高校受験相談会」についてのお問い合わせは下記までお願い致します。
のびのび学習教室 ☎ ０３－３９７０－２６２４
それでは、当日はどうぞよろしくお願い申し上げます。
親と子の「私立・都立中学高校受験相談会」2023
https://www.tjk-jp.org/oyatoko2023/
会場図サイト https://www.tjk-jp.org/wp-content/uploads/2023/09/相談会23会場図.pdf
参加要項はこちら⇒参加要項ｐｄｆ