「子どもたちとともに歩む中学・高校受験相談会2023」八王子会場連絡事項
＜問い合せ＞東京私塾協同組合西支部長・実行委員長 長原昌弘
電話： 042-466-0452 Mail： tjk-w@tjk-jp.org
事前ならびに当日のご連絡を掲載致します。
■６月３０日（金）
●コロナ、インフルエンザ、風邪などの感染が増えています。十分に注意して下さい。できるだけマスクは着用をお願い致します！
●予約者の相談希望数をお知らせ致します。
A：0～20、B:21～40、C:41～60、D：61～80、E：81～100、F101～
※ 学校名の後ろの数字はブース番号です！
■６月２８日（水）
●当日は、１０：１５より学校の先生方の受付を開始致します！
●会場のFREE Wi-Fi
ID： Tokyo-Tama-Mira-Messe
PW： 624fireworks729
●当日、来場時の受付の際にストラップをお渡し致しますので、必ず名刺をご持参頂き、来場中はストラップに名刺を入れて常時見えるところに身につけておいて下さい！
●お約束ですが、会場内での撮影は禁止とさせて頂きます。必要な場合は、スタッフにお声掛けください。こちらで撮影してお渡し致します！
●閉会後、必ず「相談件数記入票」をご記入頂き、ストラップと一緒に受付に提出して下さい！
●閉会後必ずアンケートにご協力下さい。
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSe5vsfUtsAkRMYSC-SS6LG298R8UzOhuarSFCjmypQXSiOCXQ/viewform
■６月１９日（月）
＜ 要 項 ＞
- 場 所 八王子「東京たま未来メッセ」１階展示室C・D https://www.tamaskc.metro.tokyo.lg.jp/
- 交 通 JR中央線「八王子」駅徒歩５分 京王線「京王八王子」駅徒歩２分
〒192-0046 東京都八王子市明神町3丁目19-2
[電話] 042-697-0802 [メール] tama.info@tamaskc.metro.tokyo.jp- 集合時間 ２０２３年７月２日 日曜日 １０時４５分[セレモニー開始時間]
- 相談会時間 午前１１時００分～午後４時００分
※ 入替制ではありません。入場したら16:00まで滞在可能です。
※ 来場者の状況によりますが１組の相談時間は約10～15分程度でお願い致します。
- 会場内「通常ブース」(机[180×90]１本)は同時に２組の相談ができるように、先生用いす２脚と生徒・保護者用いす４脚を設置致しますのでその範囲内でのご対応をお願い致します。ポスター等の掲示はブースに机、椅子のみ可能となります。壁などには掲示できません。
また、「個別専用ブース」に関しましては、机[180×60]３本といす20脚用意致しますが、スペース内の配置や使い方はご自由にお使い頂けます。また、横の仕切り(衝立480×210)には「ピン」にて、後ろの壁[鉄]には磁石にてポスター等の掲示が可能ですので、必要な場合はピン、磁石を含めご持参下さい。
- 学校案内は相談予想数より多めにご用意ください。 パンフレットコーナーも用意しております
- 学校案内は原則として当日ご持参下さい。事前に送られる方は下記「配送について」を良くお読み下さい。
なお、自動車でのご来場も可能です。駐車場は地下になりますが、１校につき１台までの駐車料金を無料にさせて頂きます。２台目からは各自駐車料金をご負担下さい。（後述します「当日の登録」の際にご記入下さい。）
- 配送について
荷物をお送りになる場合は、以下の点に注意して送付ください。
①送料は貴校負担にて下記へ日時指定でお送りください。（着払い伝票で送りますと受け取りができません。）
②配送会社は、「ヤマト運輸」のみでお願い致します。(ヤマト運輸以外の荷物の場合、会場での受け取りができませんのでご了承ください)
- ２０２３年７月１日(土)必着（時間指定はしないで下さい）
| 住 所 192-0046 東京都八王子市明神町3丁目19-2
氏 名 「東京たま未来メッセ」１階展示室C・D 電 話 042-697-0802 |
重要 毎年、荷物が届いていない等の問い合わせがあります。送り状のコピーをお持ちください。
〇 相談会終了後の貴校のパンフレットの残部およびゴミ類はお持ち帰りいただきます。なお、宅配便利用の場合はお申し出ください。着払い伝票を用意いたします。
- 相談者多数の学校用に追加ブースをご用意しております。状況に応じて追加ブースをお使い頂くようお願いすることがございますので、相談希望数の多い学校様は複数名（事前に人数を指定させて頂くこともございます）でお越しください。
- 貴重品は各自で保管してください。事故の場合の責任は負いかねます。
- 会場内は禁煙です。
- LINE公式アカウント https://lin.ee/PZbYARp
今回の受験相談会の要項やお知らせ、会場図、相談希望数などを適宜確認できるようさせていただくことと、急なご連絡などをスムーズにお伝えできるようにするために、今後はすべて当組合で用意致します「LINE公式アカウント」を使用させて頂きます。責任者の先生ならびに当日ご参加される先生は、必ずご登録の上受信・送信できるようお願い致します。
- ＜参加確認書＞当日の先生に関しての情報を必ずご登録下さい！
https://docs.google.com/forms/d/e/1FAIpQLSegdsDj3YTWOiWYJx-1vIMOAx5cFdPUMDMbUyGB1LV7L8V4kg/viewform
■■ タイムテーブル ■■■
１０時１５分 学校関係者入場開始(入口で受付をしてご入場下さい)
１０時４５分 開会セレモニー開始(５分程度)
１１時００分 入場予約者入場開始、学校個別相談開始 組合セミナー開始
- 来場者は最初の１１：００に定員となります約４００組[８００名]の方に入場して頂きます（セミナー受講者約５０組[１００名]も含む）。その後、１時間ごとに追加で約１００組[２００名]の方を入れていきます。退出時間に制限はございませんので、最大１６：００まで会場内に残ることができます。１６：００には片付を始めますので１６：００までに相談が終わるようにお願致します。
１６時００分 相談終了（閉会式等は行いません。相談が終了した学校から片付、掃除をしてお帰り頂いて結構です。）
※ゴミは必ずお持ち帰りください。